Каскадный выпадающий список для накопительной базы в exсel

Для создания каскадного выпадающего списка в Excel, который будет использоваться для накопительной базы, вам потребуется использовать функции валидации данных и некоторые формулы. Каскадный выпадающий список позволит вам отображать второй список в зависимости от выбранного значения в первом списке.

Предположим, у вас есть два списка данных: список стран и список городов в этих странах. Цель — создать каскадный выпадающий список для выбора городов в зависимости от выбранной страны.

Вот как это сделать:

Шаг 1: Создание именованных диапазонов

Создайте список стран и список городов в вашем листе Excel.
Выделите список городов и дайте ему имя, например, «Cities».
Выделите список стран и дайте ему имя, например, «Countries».

Шаг 2: Создание валидации данных для первого списка (страны)

Выберите ячейку, в которой будет располагаться первый выпадающий список (страны).
Перейдите во вкладку «Данные» (Data) на главной панели меню Excel.
В разделе «Инструменты данных» (Data Tools), выберите «Проверка данных» (Data Validation).
В диалоговом окне «Проверка данных», выберите «Список» (List) в выпадающем списке «Допустить» (Allow).
В поле «Источник» (Source), введите формулу, использующую имя диапазона «Countries», например, =Countries.
Нажмите «ОК».

Теперь у вас есть выпадающий список, в котором можно выбрать страну из списка стран.

Шаг 3: Создание валидации данных для второго списка (города)

Выберите ячейку, в которой будет располагаться второй выпадающий список (города).
Повторите шаги 2-6 из предыдущего шага, но в качестве источника данных используйте формулу, которая будет зависеть от выбранной страны в первом выпадающем списке. Например, если первый выпадающий список находится в ячейке A1, формула

Scss =INDIRECT(A1))

Теперь у вас есть каскадный выпадающий список, который отображает города в зависимости от выбранной страны в первом списке.

После завершения этих шагов, когда вы выбираете страну в первом выпадающем списке, второй список автоматически обновляется и отображает только те города, которые соответствуют выбранной стране.